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一個項目經理被指派為一個正在進行的項目的服務領導,該項目在歷史上會出現意想不到的問題。主要利益相關方對繼續(xù)進行其余的沖刺猶豫不決,即使在此階段沒有未解決的問題或風險跡象。項目經理應該怎么做才能解決這個問題?
A.增加應急準備金以覆蓋未知數
B.增加管理儲備以轉換已知-未知數
C.創(chuàng)建一個新的風險條目,將利益相關者識別為抵制者
D.實施短周期檢查并提供反饋
解析:
本題考查:敏捷項目管理
題干中提到主要利益相關方對接下來的沖刺猶豫不決,因為該項目在之前有出現過意想不到的問題。即便目前沒有出現任何問題,相關者也依舊心存疑慮,對于這種情況,項目經理應該怎么做。
看到四個選項:
A選項,現在的問題主要是需要打消相關者心中的疑慮,讓他們支持接下來的沖刺,這種做法就相當于告訴相關者接下來確實會發(fā)生問題,只能通過增加準備金去減輕影響,無法打消相關者心中的疑慮。
B選項,管理儲備不是項目經理可以直接增加的,需要經過評估后經過領導的批準,并且管理儲備應對的未知-未知數而非已知-未知數。
C選項,這是一種消極的做法,將該相關者的態(tài)度識別為風險,等到發(fā)生后再去處理該相關者的疑慮,沒有積極去處理當前的問題。
D選項,相關者的疑慮主要是擔心后續(xù)會出現問題,無法及時解決,那么可以進行頻繁的檢查,以確??梢约皶r處理問題,保證項目正常運行。將這些信息反饋給相關者,可以更直接地讓相關方看到項目狀態(tài),打消心中擔憂。
綜合以上,本題最佳實踐為D選項。
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