軟考中高級項目管理案例分析-進(jìn)度管理

信息系統(tǒng)項目管理師 責(zé)任編輯:q459565833 2015-10-28

添加老師微信

備考咨詢

加我微信

摘要:1網(wǎng)絡(luò)圖是有方向的,不允許出現(xiàn)回路; 2直接連接兩個相鄰節(jié)點間的活動只能有一個; 3一個作業(yè)不能在兩處出現(xiàn);

    1、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則

    1網(wǎng)絡(luò)圖是有方向的,不允許出現(xiàn)回路;

    2直接連接兩個相鄰節(jié)點間的活動只能有一個;

    3一個作業(yè)不能在兩處出現(xiàn);

    4箭線首尾必有節(jié)點,不能從箭線中引出另一條箭線;

    5網(wǎng)絡(luò)圖必須只有一個網(wǎng)絡(luò)始點和一個終點;

    6各項活動間的銜接必須按邏輯關(guān)系進(jìn)行;

    7工作或事件的字母代號或數(shù)字編號,在同一網(wǎng)絡(luò)圖中不許重復(fù)使用,每條箭線箭頭節(jié)點的編號J必須大于其箭尾節(jié)點的編號I;

    8盡量避免箭線交叉(采用過橋法或指向處理法);

    9標(biāo)注出各項工作的歷時。雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,可用虛箭線表示虛工作(活動),虛工作既不消耗時間,也不耗資源,僅表明一種工作順序先后依賴關(guān)系。虛箭線箭頭指向的工作的開始要依賴于前一個工作的完成。關(guān)鍵路徑是指所有路徑中總持續(xù)時間最長的路徑。關(guān)鍵路徑至少有一條,但不是只有一條。關(guān)鍵路徑在項目執(zhí)行過程中會發(fā)生轉(zhuǎn)移,主要是因為某些工作的托期造成的,同樣工作提前完成也可能引起關(guān)鍵路徑的改徑。關(guān)鍵路徑上的總持續(xù)時間就是工期,一般是指計算工期。

    2、網(wǎng)絡(luò)圖的工期

    分為三種:計算、要求和計劃工期。

    1計算工期:根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)計算而得到的工期,用TC表示。

    2要求工期:任務(wù)委托人所提出的指令性工期,用TR表示。

    3計劃工期:根據(jù)要求工期和計算工期所確定的作為實施目標(biāo)的工期,用TP表示。工程網(wǎng)絡(luò)計劃的計劃工期應(yīng)不超過要求工期。當(dāng)計算工期大于要求工期時,需要對網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行優(yōu)化。

    3、工程網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化

    是在滿足既定約束條件下,按某一目標(biāo)通過不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計劃尋求滿意方案。網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化按計劃任務(wù)的需要和條件選定,有工期優(yōu)化、成本優(yōu)化和資源優(yōu)化。工期優(yōu)化就是壓縮計算工期,以達(dá)到要求工期的目標(biāo),或在一定約束條件使期最短的優(yōu)化過程。工期優(yōu)化一般通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間來滿足工期要求,但應(yīng)注意,被壓縮的關(guān)鍵工作在壓縮完成后仍應(yīng)為關(guān)鍵工作。若優(yōu)化過程中出現(xiàn)多條關(guān)鍵線路時,為使工期縮短,應(yīng)將各關(guān)鍵線路持續(xù)時間壓縮為同一數(shù)值。

    優(yōu)化步驟:

    1按票號法確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路,并求出計算工期;

    2按要求工期計算應(yīng)縮短的時間△TO?!鱐=TC-TR。

    3選擇應(yīng)優(yōu)先縮短持續(xù)時間的關(guān)鍵工作,具體包括如下工作:①縮短持續(xù)時間對質(zhì)量和安全影響不大的工作。②有充足備用資源的工作。③縮短持續(xù)時間所需要的費用最少的工作;

    4將優(yōu)先縮短的關(guān)鍵工作壓縮到最短持續(xù)時間,然后找出關(guān)鍵線路,若被壓縮的工作變成非關(guān)鍵工作,應(yīng)將持續(xù)時間延長以保持其仍為關(guān)鍵工作;

    5如計算工期仍超過要求工期,重復(fù)上述1-4步,直到滿足工期要求或工期不能再縮短為止。

    6如存在一條關(guān)鍵線路,該關(guān)鍵線路上所有關(guān)鍵工作都已達(dá)到最短持續(xù)時間崦工期仍不滿足要求時,則應(yīng)考慮對原實施方案進(jìn)行調(diào)整,或調(diào)整要求工期。

    4、工程總費

    由直接和間接費用組成。直接費用由人工費、材料費、機械使用費、其他直接費及現(xiàn)場經(jīng)費等組成。施工方案不同,直接費也不同,如方案一定,工期不同,直接費用也不同。直接費會隨工期縮短而增加。間接費包括企業(yè)經(jīng)營管理的全部費用,隨著工期縮短而減少。在考慮工程總費時,還要考慮工期變化帶來的其他損益,包括效益增量和資金的時間價值等。直接費的費用率簡稱為直接費用率,是縮短工作持續(xù)時間每一單位時間所需增加的直接費,如加班費。如在項目網(wǎng)絡(luò)圖中有多條獨立的關(guān)鍵路徑,考慮對質(zhì)量的影響,優(yōu)先選擇的壓縮對象應(yīng)是這些關(guān)鍵路徑上“直接費用率之和最小”的工作組僵。所謂獨立關(guān)鍵路徑,就是指兩條以上的路徑雖同為關(guān)鍵路徑,但它們不存在交叉,相互間不影響。

    5、單代號和雙代號網(wǎng)絡(luò)圖

    都用來表示進(jìn)度計劃,表示方法是不一樣的.1單代號網(wǎng)絡(luò)圖又稱為前導(dǎo)圖(PDM),是一種方格或矩形(叫做節(jié)點)表示活動,并用表示依賴關(guān)系的箭線連接點構(gòu)成項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的繪制法,也稱為活動節(jié)點表示法(AON).PMD包括4種依賴關(guān)系或緊前關(guān)系,①完成-開始,后繼活動的開始要等到先行活動的完成。②完成-完成,后繼活動的完成要等先行活動的完成。③開始-開始,后繼活動的開臺要等先行活動的開始。④開始--完成,后繼活動的完成要等到先行活動的開始。在單代號網(wǎng)絡(luò)圖繪制中,有多項開始工作時,應(yīng)增設(shè)一項虛擬工作(S),有多項結(jié)束工作時,應(yīng)增設(shè)一項虛擬工作(F)。2雙代號網(wǎng)絡(luò)圖又稱為箭線繪圖法(ADM),是種利用箭線表示活動,并在節(jié)點處將其連接起來,以表示其領(lǐng)帶關(guān)系的一種項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的繪制法。這種技術(shù)也叫做活動箭線表示法(AOA)。ADM只使用完成對開始依賴關(guān)系,要用被子稱為虛活動的虛關(guān)系才能正確定義所有邏輯關(guān)系。虛活動以虛線表示,其并非實際上的計劃活動,其持續(xù)時間在進(jìn)行進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析時賦予0值。在網(wǎng)絡(luò)圖中,節(jié)點不論是方形還是圓形,只要是表示活動(任務(wù)),就可以歸納入單代號網(wǎng)絡(luò)圖。

    6、歷時

    也稱持續(xù)時間,指一項工作(活動)從開始到完成的時間

    7、關(guān)鍵路徑

    指從第一個活動開始到最后一個活動結(jié)束的所有路徑中總歷時最長的那條路徑

    8、時差

    也稱為浮動時間、松馳時間,是指活動可延遲的時間。包括自由時差和總時差

    9、自由時差

    自郵浮動時間,指一項活動在不耽誤后續(xù)活動最早開始日期的條件下,可以延遲的時間長度,即在不影響其緊后工作最早開始時間的前提下,本活動可以利用的機動時間

    10、總時差

    總浮動時間,指在不拖延項目計劃完成日期(總工期)的條件下,一項活動從最早開始時間算起,可被拖延的時間。即在不影響總工期前提出下,本活動可以利用的機動時間。

    11、最早開始時間

    指在其所有緊前工作全部完成后,本工作可能開始的最早時刻

    12、最早結(jié)束時間

    指在其所有緊前工作全部完成后,本工作可能完成的最早時刻

    13、最遲結(jié)束時間

    在不影響整個任務(wù)按期完成的前提下,本工作必須完成的最遲時刻

    14、最遲開始時間

    在不影響整個任務(wù)按期完成的前提下,本工作必須開始的最遲時刻

    15、計算時間參數(shù)

    1、通過正推法計算出最早開始時間、最早結(jié)束時間,正推法:從網(wǎng)絡(luò)計劃的起點節(jié)點開始,順著箭線方向依次進(jìn)行。

    2通過倒推法計算出最遲結(jié)束時間、最遲開始時間,倒推法:從網(wǎng)絡(luò)計劃的終點節(jié)點開始,逆著箭線方向依次進(jìn)行。

    3最早開臺時間=緊前工作最早結(jié)束時間的最大值。當(dāng)未規(guī)定起點節(jié)點(活動、工作)的最早開始時間時,其最早開始時間為0。

    4最早結(jié)束時間=最早開始時間+歷時。

    5最遲結(jié)束時間=所有緊后工作中最遲開始時間的最小值。6最遲開始時間=最遲結(jié)束時間-歷時。

    7自由時差=所有緊后工作中最早開始時間的最小值-最早結(jié)束時間。8總時差=最遲開始時間-最早開始時間=最遲結(jié)束時間-最早結(jié)束時間。

    16、網(wǎng)絡(luò)圖

    當(dāng)估算項目的進(jìn)度時,如工作之間的依賴關(guān)系較復(fù)雜,則就要用到網(wǎng)絡(luò)圖,通過網(wǎng)絡(luò)圖能將各工作的邏輯關(guān)系進(jìn)行梳理,標(biāo)注工作的約束條件,計算出各工作的時間參數(shù),進(jìn)而計算出總工期。與甘特圖相比,因為需要計算每個工作的時間參數(shù)和確定依賴關(guān)系,所以網(wǎng)絡(luò)圖敏鎖

    17、甘特圖

    也叫橫道圖、棒圖、條形圖,是一種能有效顯示活動時間計劃編制的方法,主要用于項目計劃和項目進(jìn)度安排。在簡單、短期的項目中,甘特圖廣泛應(yīng)用。甘特圖把計劃和進(jìn)度安排職能結(jié)合在一起,縱向列出項目活動,橫向列出時間跨度。每項活動計劃或?qū)嶋H的完成情況用橫道線表示。橫道線還顯示了每項活動的開始時間和結(jié)束時間。甘特圖的優(yōu)點是簡單、明了、直觀,能較清楚地反應(yīng)工作任務(wù)的開始和結(jié)束時間,能表達(dá)工作任務(wù)的活動時并和彼此間的邏輯關(guān)系,可用于WBS的任何層次,時間單位可以是日、月、年等。甘特圖只表示出已有的表態(tài)關(guān)系,對于復(fù)雜、相互制約的各項活動間的關(guān)系沒有表示出來,出時也沒有指出影響項目生命周期的關(guān)鍵所在,這就不利于合理地組織安排和指揮整個系統(tǒng),更不利于對整個系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化管理。

    18、甘特圖繪制

    步驟:

    1明確項目牽涉到的各項活動、項目。

    2創(chuàng)建甘特圖草圖。

    3確定項目活動依賴關(guān)系及時序進(jìn)度。

    4計算單項活動任務(wù)的工時量。

    5確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時。

    6計算整個項目時間。

    19、在進(jìn)度管理角度,分析進(jìn)度失控的可能原因

    1項目經(jīng)理缺少管理大型項目的經(jīng)驗,制度的進(jìn)度計劃可能存在問題。

    2項目經(jīng)理對某些活動的歷時估算有問題,如需求分析和軟件開發(fā)所需要的時間。

    3項目提交給開發(fā)的業(yè)務(wù)需求可能存在問題。

    4乙方項目組內(nèi)部缺少交流。

    5甲乙雙方?jīng)]有明確分工。

    6甲方項目經(jīng)理可能沒有發(fā)揮對甲方成員的管理作用。

    7沒有變更控制系統(tǒng)或規(guī)范的變更控制流程。

    8對項目的每個階段可能沒有明確的劃分,也沒有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)來評審,就進(jìn)入下一階段。

    9缺少一個從總體上控制項目的項目經(jīng)理或其他監(jiān)控措施。

    10雙方溝通不足,雙方應(yīng)確立一個共同的目標(biāo)。

    11在趕工時,加班過度降低了工作效率。

    12活動資源估算上有總是在人力資源的使用安排上,沒有充分發(fā)揮資源的作用。

    13缺少激勵措施,沒有考慮人員的流動。

    14缺少對進(jìn)度的監(jiān)控機制,沒有使用網(wǎng)絡(luò)圖等工具,沒有確定各任務(wù)間的領(lǐng)帶關(guān)系,對各項任務(wù)的先后順序安排可能出現(xiàn)了錯誤

    20、對在時間管理上出現(xiàn)的進(jìn)度失控的改進(jìn)

    1雙方經(jīng)理和項目組一起,重新修訂一個合理的進(jìn)度計劃。

    2重新核實各活動的歷時估算,包括已發(fā)生過和,記錄錯誤原因。

    3重新和用戶一起梳理業(yè)務(wù)需求,確保理解的一致性。

    4加強乙方項目組內(nèi)部交流。

    5對雙方進(jìn)行確的分工,分清職責(zé)。

    6各自項目經(jīng)理行使管理各自成員的權(quán)力。

    7制定規(guī)范的變更控制流程。

    8明確劃分項目的每個階段,制訂評審標(biāo)準(zhǔn)。

    9明確劃分項目的每個階段,制訂評審標(biāo)準(zhǔn)。

    10增加一個總體上控制項目的項目經(jīng)理,或制訂一些監(jiān)控措施。

    11加強雙方項目組間的溝通。

    12合理趕工,如需要,可縮小范圍,先保證核心工作的實現(xiàn)。

    13建立人力資源日歷,充分發(fā)揮資源的作用。

    14制訂積極的績效考核制度,減少人員的流勸。

    15重新梳理各任務(wù)間的依賴關(guān)系,確保網(wǎng)絡(luò)圖能反映真實的情況,加強對進(jìn)度的監(jiān)控。

    21、可影響項目進(jìn)度的因素

    1工程質(zhì)量的影響,質(zhì)量指標(biāo)不明確、不切實際的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量不合格,將對工程產(chǎn)生大的影響。

    2設(shè)計變更的影響,設(shè)計的變更通常會引發(fā)質(zhì)量、投資的變化,加大工程建設(shè)的難度,因而影響進(jìn)度計劃。

    3資源投入的影響,人力、部件、和設(shè)備不能按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。

    4資金的影響,如建設(shè)單位不能及時給足預(yù)付款,或由于拖欠階段性工程款,都會影響承建單位資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而殃及進(jìn)度。

    5相關(guān)單位的影響,項目建設(shè)單位、設(shè)計、實施單位、設(shè)備供應(yīng)單位、資金供應(yīng)單位、監(jiān)督管理信息系統(tǒng)工程建設(shè)的政府部門等都可能對項目的進(jìn)度帶來直接或間接的影響。

    6可見或不可見的各種風(fēng)險因素的影響,風(fēng)險因素包括政治上的、經(jīng)濟(jì)上的和技術(shù)上的變化等。項目經(jīng)理要加強風(fēng)險管理,對發(fā)生的風(fēng)險事件給予恰當(dāng)處理,有控制風(fēng)險、減少風(fēng)險損失及其對進(jìn)度產(chǎn)生影響的措施。

    7承建單位管理水平的影響,承建單位的施工方案不恰當(dāng)、計劃不周詳、管理不完善、解決問題不太時等,都會影響工程項目的施工進(jìn)度。

    22、資源配置對進(jìn)度的制約

    1銷售部沒有及時讓軟件開發(fā)部參與項目早期工作,需求分析耗時過長。

    2項目經(jīng)理經(jīng)驗不足,進(jìn)度估算不準(zhǔn)確。

    3項目資源配置不足,缺乏專職的系統(tǒng)分析和設(shè)計人員。

    4工作安排沒有充分利用分配的項目資源,在一些時間段,人力資源有閑置情況。

    5在安排進(jìn)度時可能未考慮法定節(jié)假日的因素

    23、采取哪些措施可保證項目進(jìn)度不拖延

    1向職能經(jīng)理申請增加特定資源,特別是要增加系統(tǒng)分析和設(shè)計人員。

    2臨時加班/趕工,盡可能補救耽誤的時間或提供資源的利用效率。

    3將部分階段的工作改為并行進(jìn)行。

    4對后續(xù)工作的工期重新進(jìn)行估算,并考慮節(jié)假日問題,修訂計劃,盡量留有余地。

    5加強溝通,爭取客戶能夠?qū)椖糠秶约靶枨?、設(shè)計、驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),避免后期頻繁出現(xiàn)變更。

    6加強對階段工作的檢查和控制,避免后期出現(xiàn)返工.

    24、概述典型的信息系統(tǒng)集成項目的進(jìn)度/時間管理的過程和方法以及輸入輸入工具與技術(shù)

    1活動定義,把工作包進(jìn)一步分解為活動,以方便進(jìn)度管理.方法有:分解、模板和希賽網(wǎng)判斷等,輸出:項目活動清單。

    2活動排序,也稱為工作排序,即確定各活動之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。工具和技術(shù)有:前導(dǎo)圖法、箭線圖法、進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò)模板、確定依賴關(guān)系等;輸出:項目計劃網(wǎng)絡(luò)圖。

    3活動資源估算:包括決定需要什么資源(人力、設(shè)備、原料)和每一樣資源應(yīng)該有多少,以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項目活動。它必須和成本估算相結(jié)合。工具和技術(shù):希賽網(wǎng)判斷法、多方案分析法、公開的估算數(shù)據(jù)、估算軟件和自下而上估算;輸出:活動資源需求。

    4活動歷時估算,直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個項目任務(wù)所需要的總時間。工具和技術(shù):希賽網(wǎng)判斷法、類比估算法、其于定額的歷時、歷時的三點估算、預(yù)留時間和最大活動等;輸出:定量活動歷時估算結(jié)果。

    5制度進(jìn)度計劃,就是決定項目活動的開始和完成的日期,工具和技術(shù):關(guān)鍵路徑法、進(jìn)度壓縮、仿真、資源平衡、關(guān)鍵鏈法、項目管理軟件、應(yīng)用日歷、超前和滯后、計劃審技術(shù)等,輸出:項目進(jìn)度計劃。

    6進(jìn)度控制,是依據(jù)項目進(jìn)度計劃對項目的實際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項目能夠按時完成。工具和技術(shù):進(jìn)展報告、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)、績效測量、項目管理軟件、偏關(guān)分析和計劃比較甘特圖等,輸出:進(jìn)度計劃(更新)、變更需求、建議的糾正措施、取得的教訓(xùn)。

    25、資源配置對進(jìn)度的制約

    一般情況下,項目活動的歷時與項目規(guī)模成正比,與投入資源數(shù)量成反比。即投入資源數(shù)量越多,活動的歷時越短。但要注意任何活動都具有壓縮點,當(dāng)活動的歷時已達(dá)到自身的壓縮點后,增加再多的資源也無法進(jìn)一步縮短活動歷時。在非關(guān)鍵活動的一個較大時間延誤也許只對項目產(chǎn)生較小的影響或不產(chǎn)生影響,而在關(guān)鍵活動的較小延誤也許就需要馬上采取糾正措施。因此,當(dāng)縮短項目工期時,應(yīng)先考慮在關(guān)鍵活動上增加資源,以加快進(jìn)度,縮短項目工期。

    26、用什么方法和技術(shù)來估算項目工期

    1明確定義項目的WBS。

    2對升級項目,其部分工作工期可采用“類比估算法”。

    3對新增的模塊,可聯(lián)系希賽網(wǎng),采用“德爾菲法”進(jìn)行估算。

    4對WBS足夠細(xì)化后,可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用“參數(shù)估算”或“三點估算”進(jìn)行進(jìn)一步歷時估算。

    27、可采取哪些方法來壓縮工期

    1與客戶進(jìn)行溝通,梳理業(yè)務(wù)需求中的關(guān)鍵需求,與客戶進(jìn)行協(xié)商能否在期限前先完成關(guān)鍵需求,其他部分分期交付。

    2制訂出合理可靠的技術(shù)方案,對其中不熟悉的部分,可采用外包法。

    3清晰定義各模塊間的接口,然后加大并行工作的程度。

    4明確目標(biāo)、責(zé)任和獎懲機制,提高員工的工作績效。

    5必要時進(jìn)行趕工。

    28、可采用哪些方法來跟蹤項目的進(jìn)度

    1制定WBS和工時估算制訂活動網(wǎng)絡(luò)圖,制訂項目工作計劃。

    2建立對項目工作的監(jiān)督和測量機制。

    3確定項目的里程碑,并建立有效的評審機制。

    4對項目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行有效的變更管理。

    5使用有效的項目管理工具,提升項目管理工作效率。


    返回總目錄>>>>>軟考中高級項目管理案例分析題備考知識點匯總


相關(guān)推薦:

信息系統(tǒng)項目管理知識點:風(fēng)險管理(精簡版)

信息系統(tǒng)項目管理知識點:成本管理(精簡版)

信息系統(tǒng)項目管理師考試——信息安全

信息系統(tǒng)集成項目中的范圍變更管理


更多資料
更多課程
更多真題
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,本網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請考生以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!

軟考備考資料免費領(lǐng)取

去領(lǐng)取

!
咨詢在線老師!