5.3.7 文件的其他種類

當(dāng)本指南中規(guī)定的文件種類尚不能滿足某些應(yīng)用部門的特殊需要時，他們可以建立一些特殊的文件種類要求，例如軟件質(zhì)量保證計劃、軟件配置管理計劃等，這些要求可以包含在本單位的文件編制實施規(guī)定中。

6 文件編制的管理工作

文件編制工作必須有管理工作的配合，才能使所編制的文件真正發(fā)揮它的作用。文件的編制工作實際上貫穿于一項軟件的整個開發(fā)過程，因此，對文件的管理必須貫穿于整個開發(fā)過程。在開發(fā)過程中必須進(jìn)行的管理工作是以下四條。

6.1文件的形成

開發(fā)集體中的每個成員，尤其是項目負(fù)責(zé)人，應(yīng)該認(rèn)識到：文件是軟件產(chǎn)品的必不可少的組成部分;在軟件開發(fā)過程的各個階段中，必須按照規(guī)定及時地完成各種產(chǎn)品文件的編寫工作;必須把在一個開發(fā)步驟中作出的決定和取得的結(jié)果及時地寫入文件;開發(fā)集體必須及時地對這些文件進(jìn)行嚴(yán)格的評審;這些文件的形成是各個階段開發(fā)工作正式完成的標(biāo)志。這些文件上必須有編寫者、評審者和批準(zhǔn)者的簽字，必須有編寫、評審?fù)瓿傻娜掌诤团鷾?zhǔn)的日期。

6.2文件的分類與標(biāo)識

在軟件開發(fā)的過程中，產(chǎn)生的文件是很多的，為了便于保存、查找、使用和修改，應(yīng)該對文件按層次地加以分類組織。一個軟件開發(fā)單位應(yīng)該建立一個對本單位文件的標(biāo)識方法，使文件的每一頁都具有明確的標(biāo)識。例如可以按如下四個層次對文件加以分類和標(biāo)識。

a.文件所屬的項目的標(biāo)識;

b.文件種類的標(biāo)識;

C.同一種文件的不同版本號;

d.頁號。

此外，對每種文件還應(yīng)根據(jù)項目的性質(zhì)，劃定它們各自的保密級別，確定他們各自的發(fā)行范圍。

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