本標準依據(jù)GB/T 8566-2001《信息技術(shù) 軟件生存周期過程》的規(guī)定，主要對軟件的開發(fā)過程和管理過程應(yīng)編制的主要文檔及其編制的內(nèi)容、格式等作出了基本要求。原則上適用于所有類型的軟件產(chǎn)品的開發(fā)過程和管理過程。

本標準規(guī)定了文檔過程，包括軟件標準的類型(含產(chǎn)品標準和過程標準)、源材料的準備、文檔計劃、文檔開發(fā)、評審、與其他公司的文檔開發(fā)子合同;文檔編制要求，包括軟件生存同期與各種文檔的編制要求，含可行性與計劃研究、需求分析、設(shè)計、實現(xiàn)、測試、運行與維護共六個階段的要求;在文檔編制中應(yīng)考慮的各種因素。詳細給出了25種文檔的編制格式，這些文檔包括可行性分析(研究)報告、軟件開發(fā)計劃、軟件測試計劃、軟件安裝計劃、軟件移交計劃、運行概念說明、系統(tǒng)/子系統(tǒng)需求規(guī)格說明、接口需求規(guī)格說明、系統(tǒng)/子系統(tǒng)設(shè)計(結(jié)構(gòu)設(shè)計)說明、接口設(shè)計說明、軟件需求規(guī)格說明、數(shù)據(jù)需求說明、軟件(結(jié)構(gòu))設(shè)計說明、數(shù)據(jù)庫(頂層)設(shè)計說明、軟件測試說明、軟件測試報告、軟件配置管理計劃、軟件質(zhì)量保證計劃、開發(fā)進度月報、項目開發(fā)總結(jié)報告、軟件產(chǎn)品規(guī)格說明、軟件版本說明、軟件用戶手冊、計算機操作手冊、計算機編程手冊。標準還給出了以上25種文檔的具體內(nèi)容要求，使用者可根據(jù)實際情況進行適當剪裁，這些文檔可分別適用于計算機軟件的管理人員、分析人員、設(shè)計人員、開發(fā)人員、維護人員和用戶。同時在標準附錄中詳細給出了面向?qū)ο筌浖奈臋n編制說明。

本標準代替GB/T 8567-1988《計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》。