很多考生在備考2022年系統(tǒng)集成項目管理工程師考試，希賽小編為大家整理了2022年系統(tǒng)集成項目管理工程師考試知識點：項目采購管理，供大家備考復(fù)習。

項目采購管理包括的各個過程：

規(guī)劃采購管理：記錄項目采購決策、明確采購方法、識別潛在賣方的過程；

實施采購：獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程，評定報價，在潛在的賣方中進行選擇，并與賣方洽淡書面合同；

控制采購：管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行情況，并根據(jù)需要實施變更和采取糾正措施的過程。管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系，審查并記錄賣方當前的績效或截止到目前的績效，以確定所需要的糾正措施，并為將來與賣方的關(guān)系提供依據(jù)，管理與合同相關(guān)的變更，并在適當時管理與項目外部買方的合同關(guān)系；

結(jié)束采購：完結(jié)單次項目采購的過程。

一.規(guī)劃采購管理

在規(guī)劃采購過程中，要決定是否需要取得外部支持。如果需要，則還要決定采購什么、如何采購、采購多少，以及何時采購。

項目進度計劃會對規(guī)劃采購過程中的采購策略制定產(chǎn)生重要影響。在編制采購管理計劃過程中所做出的決定也會影響項目進度計劃。應(yīng)該把采購管理計劃編制工作與制定進度計劃、估算活動資源和自制或外購決策等整合起來。在規(guī)劃采購過程中，要考慮每個自制或外購決策所涉及的風險，也要審查為減輕風險（有時向賣方轉(zhuǎn)移風險）而擬使用的合同類型。

1、采購管理計劃

采購管理計劃描述如何管理從編制采購文件直到合同收尾的各個采購過程。采購管理計劃可包括如下內(nèi)容：

（1）擬采用的合同類型。

（2）風險管理事項。

（3）是否需要編制獨立估算，以及是否應(yīng)把獨立估算作為評價標準。

（4）如果執(zhí)行組織設(shè)有采購、發(fā)包或采辦部門，項目管理團隊可獨自采取的行動。

（5）標準化的采購文件。

（6）如何管理多個供應(yīng)商。

（7）如何協(xié)調(diào)采購工作與項目的其他工作，如制定進度計劃與報告項目績效。

（8）可能影響采購工作的制約因素和假設(shè)條件。

（9）如何確定采購工作所需的提前時間，以便與項目進度計劃相協(xié)調(diào)。

（10）如何進行自制或外購決策，并把該決策與估算活動資源和制定進度計劃等過程聯(lián)系在一起。

（11）如何在每個合同中規(guī)定合同可交付成果的進度日期，以便與進度計劃編制和進度控制過程相協(xié)調(diào)。

（12）如何識別對履約擔?；虮ｋU合同的需求，以減輕某些項目風險。

（13）如何指導賣方編制和維護工作分解結(jié)構(gòu)。

（14）如何確定采購/合同工作說明書的形式和格式。

（15）如何識別預(yù)審合格的賣方（如有）。

（16）用于管理合同和評價賣方的采購測量指標。

2、采購工作說明書

采購工作說明書應(yīng)該詳細描述擬采購的產(chǎn)品、服務(wù)或成果，以便讓潛在的賣方確定他們是否有能力提供這些產(chǎn)品、服務(wù)或成果。應(yīng)該詳細到何種程度，會因采購產(chǎn)品的性質(zhì)、買方的需要或擬用的合同形式而異。工作說明書中可包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能參數(shù)、履約期限、工作地點和其他內(nèi)容。

二、結(jié)束采購

結(jié)束采購過程還包括一些行政工作，例如，處理未決索賠、更新記錄以反映最后的結(jié)果，以及把信息存檔供未來使用等。需要針對項目或項目階段中的每個合同，開展結(jié)束采購過程。在多階段項目中，合同條款可能僅適用于項目的某個特定階段。這種情況下，結(jié)束采購過程就只能結(jié)束該項目階段的采購。采購結(jié)束后，未決爭議可能需要進入訴訟程序。合同條款和條件可以規(guī)定結(jié)束采購的具體程序。結(jié)束采購過程通過確保合同協(xié)議完成或終止，來支持結(jié)束項目或階段過程。

合同提前終止只是結(jié)束采購的一個特例。合同可由雙方協(xié)商一致而提前終止，或因一方違約而提前終止，或者為買方的便利而提前終止（如果合同中有這種規(guī)定）。合同終止條款規(guī)定了雙方對提前終止合同的權(quán)力和責任。根據(jù)這些條款，買方可能有權(quán)因各種原因或僅為自己的便利，而隨時終止整個合同或合同的某個部分。但是，根據(jù)這些條款，買方應(yīng)該就賣方為該合同或該部分所做的準備工作給予補償，就該合同或該部分中已經(jīng)完成和驗收的工作支付報酬。

三、合同管理

1.總價合同，又稱固定價格合同，是指在合同中確定一個完成項目的總價，承包人據(jù)此完成項目全部合同內(nèi)容的合同。適用于工程量不太大且能精確計算、工期較短、技術(shù)不太復(fù)雜、風險不大的項目，同時要求發(fā)包人必須準備詳細全面的設(shè)計圖紙和各項說明，使承包人能準確計算工程量。

2.成本補償合同，此類合同是由發(fā)包人向承包人支付為完成工作而發(fā)生的全部合法實際成本（可報銷成本），并且按照事先約定的某一種方式外加一筆費用作為賣方的利潤。在這類合同中，發(fā)包人須承擔項目實際發(fā)生的一切費用，因此也承擔了項目的全部風險。承包人由于無風險，其報酬往往也較低。

這類合同主要適用于以下項目：

（1）需立即開展工作的項目；

（2）對項目內(nèi)容及技術(shù)經(jīng)濟指標未確定的項目；

（3）風險大的項目。

3.工料合同是兼具成本補償合同和總價合同的某些特點的混合型合同。在不能很快編寫出準確工作說明書的情況下，經(jīng)常使用工料合同來增加人員、聘請希賽網(wǎng)和尋求其他外部支持。這類合同的適用范圍比較寬，其風險可以得到合理的分攤，并且能鼓勵承包人通過提高工效等手段從成本節(jié)約中提高利潤。

4.合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭議解決程序以及各種變更所需的審批層次。

對于任何變更的評估都應(yīng)該有變更影響分析。例如，變更將如何影響所采購產(chǎn)品及服務(wù)的范圍、進度、質(zhì)量等，這些影響會不會傳遞到項目的其他部分？

變更申請、變更評估和變更執(zhí)行等必須以書面形式呈現(xiàn)。

按照合同簽約各方的約定，合同變更控制系統(tǒng)的一般處理程序如下：

（1）變更的提出。合同簽約各方都可以向監(jiān)理單位（或變更控制委員會）提出書面的合同變更請求。

（2）變更請求的審查。合同簽約各方提出的合同變更要求和建議，必須首先交由監(jiān)理單位（或變更控制委員會）審查后，提出合同變更請求的審查意見，并報業(yè)主。

（3）變更的批準。監(jiān)理單位（或變更控制委員會）批準或拒絕變更。

（4）變更的實施。在組織業(yè)主與承包人就合同變更及其他有關(guān)問題協(xié)商達成一致意見后，由監(jiān)理單位（或變更控制委員會）正式下達合同變更指令，承包人組織實施?！肮胶侠怼笔呛贤兏奶幚碓瓌t，變更合同價款按下列方法進行：

（1）首先確定合同變更量清單，然后確定變更價款。

（2）合同中已有適用于項目變更的價格，按合同已有的價格變更合同價款。

（3）合同中只有類似于項目變更的價格，可以參照類似價格變更合同價款。

（4）合同中沒有適用或類似項目變更的價格，由承包人提出適當?shù)淖兏鼉r格，經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主確認后執(zhí)行。