PRINCE2®七大主題-計(jì)劃

摘要:PRINCE2®七大主題包括商業(yè)論證、組織、質(zhì)量、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)、變更以及進(jìn)展主題。這7個(gè)主題解決了一個(gè)項(xiàng)目為什么做?誰(shuí)來(lái)做?做什么?什么時(shí)候做?如何做?……等問(wèn)題。那么計(jì)劃主題主要是什么呢?

計(jì)劃主題的目的,是通過(guò)定義交付產(chǎn)品的方式(在哪里、如何、由誰(shuí),并估算什么時(shí)間和多少成本)來(lái)促進(jìn)溝通與控制。

有效的項(xiàng)目管理有賴于有效地編制計(jì)劃,因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃,就沒(méi)有控制。

當(dāng)要求描述一個(gè)計(jì)劃時(shí),許多人會(huì)想到一張時(shí)間表。但PRINCE2®的計(jì)劃更為綜合。它是描述如何什么時(shí)間、由誰(shuí)來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定目標(biāo)或一組目標(biāo)

的文件。這些目標(biāo)包括項(xiàng)目的產(chǎn)品時(shí)間、成本、質(zhì)量和收益。

計(jì)劃是項(xiàng)目所必須的管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。重要的是,計(jì)劃始終都要與商業(yè)論證保持一致計(jì)劃需要得到項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)相關(guān)層次的批準(zhǔn)和承諾。

【PRINCE2®計(jì)劃方法】:

1、原理:PRINCE2®中,編制計(jì)劃的原理是先識(shí)別所要求的產(chǎn)品,再識(shí)別交付那些產(chǎn)品所要求的活動(dòng)、相互依賴關(guān)系和資源,這稱為基于產(chǎn)品的規(guī)劃。

2、編制計(jì)劃的前提-設(shè)計(jì)計(jì)劃:使用編制計(jì)劃工具不是必須的,但如果計(jì)劃要定期進(jìn)行更新和變更,編制工具則可以節(jié)省大量時(shí)間。

3、定義和分析產(chǎn)品:PRINCE2®使用基于產(chǎn)品的規(guī)劃技術(shù),來(lái)識(shí)別、定義與分析計(jì)劃的產(chǎn)品。

4、識(shí)別活動(dòng)與依賴關(guān)系。

5、準(zhǔn)備估算:識(shí)別所要求的資源的類型和根據(jù)資原類型,估算每個(gè)活動(dòng)所需要投入的工作量。

6、準(zhǔn)備進(jìn)度表:進(jìn)度表定義了每個(gè)活動(dòng)將在什么時(shí)間進(jìn)行。編制進(jìn)度表有很多不同方法。

7、分析風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)對(duì)每個(gè)資源和活動(dòng)、所有編制計(jì)劃信息潛在的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容加以檢查。所有識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該登記在風(fēng)險(xiǎn)登記單里(或當(dāng)編制啟動(dòng)階段計(jì)劃時(shí),記錄在日志里。)

8、記錄計(jì)劃:進(jìn)度表較好地完成后,則按照計(jì)劃設(shè)計(jì),將計(jì)劃、計(jì)劃成本、所需控制與計(jì)劃支持的文本加以綜合。

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