PMP^®實施風(fēng)險應(yīng)對處理流程

PMP^®(項目管理專業(yè)人士)實施風(fēng)險應(yīng)對的處理流程是一個結(jié)構(gòu)化的過程，旨在確保項目能夠有效地識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)控風(fēng)險，從而提高項目成功的可能性。以下是PMP^®實施風(fēng)險應(yīng)對的詳細(xì)處理流程：

一、規(guī)劃風(fēng)險管理

定義：規(guī)劃風(fēng)險管理是定義如何實施項目風(fēng)險管理活動的過程。

輸出：風(fēng)險管理計劃。該計劃描述了風(fēng)險管理策略、方法論、角色與職責(zé)、資金和時間安排等關(guān)鍵要素，為項目的風(fēng)險管理提供方向和框架。

二、識別風(fēng)險

定義：識別風(fēng)險過程涉及識別可能影響項目的潛在風(fēng)險，并記錄它們的特征。

方法：通過頭腦風(fēng)暴、專家判斷、數(shù)據(jù)分析等方法來完成。

輸出：風(fēng)險登記冊。包含已識別的風(fēng)險列表、潛在的風(fēng)險責(zé)任人和潛在的風(fēng)險應(yīng)對措施。

三、實施定性風(fēng)險分析

定義：對已識別風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先級排序的過程。

工具：使用風(fēng)險概率和影響評估、風(fēng)險數(shù)據(jù)質(zhì)量評估等工具來評估風(fēng)險的嚴(yán)重性。

輸出：更新的風(fēng)險登記冊和風(fēng)險報告。包括每個風(fēng)險的概率和影響評估結(jié)果，以及需要進(jìn)一步分析或行動的風(fēng)險列表。

四、實施定量風(fēng)險分析(針對高優(yōu)先級風(fēng)險)

定義：對高優(yōu)先級的風(fēng)險進(jìn)行更深入的數(shù)值分析。

工具：使用蒙特卡羅模擬、決策樹分析等工具來量化風(fēng)險對項目目標(biāo)的影響。

輸出：為項目團(tuán)隊提供關(guān)于風(fēng)險影響的更精確信息，包括項目整體風(fēng)險敞口的評估結(jié)果、單個項目風(fēng)險的優(yōu)先級清單等。

五、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對

定義：制定策略來增強(qiáng)機(jī)會或減少威脅的過程。

策略：包括規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受和上報等策略。

輸出：更新的風(fēng)險登記冊和風(fēng)險報告。記錄針對當(dāng)前整體項目風(fēng)險敞口和高優(yōu)先級風(fēng)險的經(jīng)商定的應(yīng)對措施。

六、實施風(fēng)險應(yīng)對

定義：執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對計劃的過程。

執(zhí)行：需要項目團(tuán)隊的持續(xù)努力和監(jiān)控，以確保所選策略得到有效執(zhí)行。這一步驟是風(fēng)險管理的核心，它要求項目經(jīng)理和團(tuán)隊根據(jù)規(guī)劃的風(fēng)險應(yīng)對措施，積極采取行動來降低風(fēng)險或消除風(fēng)險。

輸出：已識別的問題會被記錄到問題日志中，同時更新經(jīng)驗教訓(xùn)登記冊，記錄在實施風(fēng)險應(yīng)對時遇到的挑戰(zhàn)、本可采取的規(guī)避方法，以及實施風(fēng)險應(yīng)對的有效方式。

七、監(jiān)督風(fēng)險

定義：在整個項目期間監(jiān)督風(fēng)險應(yīng)對計劃的實施、跟蹤已識別風(fēng)險、識別和分析新風(fēng)險的過程。

目的：確保風(fēng)險管理活動與項目目標(biāo)保持一致，并及時調(diào)整策略以應(yīng)對新出現(xiàn)的風(fēng)險。這一步驟要求項目經(jīng)理和團(tuán)隊持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險的狀態(tài)和變化，以便及時調(diào)整應(yīng)對策略。