PMP^®假設(shè)日志和除外責任

在PMP^®(項目管理專業(yè)人士認證)的項目管理體系中，假設(shè)日志和除外責任是兩個重要的概念，它們各自在項目管理中發(fā)揮著不同的作用。

一、PMP^®假設(shè)日志

PMP^®假設(shè)日志是項目管理中一個重要的工具，它主要用于記錄項目執(zhí)行過程中所有假設(shè)條件及其驗證結(jié)果。通過假設(shè)日志，項目團隊能夠清晰地識別和管理項目中的不確定因素，從而降低風險，提高項目成功率。假設(shè)日志通常包含以下幾個關(guān)鍵部分：

假設(shè)的提出：基于項目團隊對項目環(huán)境、資源和目標的深入理解，提出可能的假設(shè)條件。

假設(shè)的描述：詳細闡述假設(shè)的具體內(nèi)容和其對項目的影響，包括假設(shè)的背景、具體條件以及范圍等。

驗證方法：確定如何驗證這些假設(shè)的真實性和有效性，包括驗證的步驟、所需資源等。

驗證結(jié)果：記錄實際驗證的情況，包括假設(shè)是否成立、部分成立或完全不成立。

行動計劃：基于驗證結(jié)果制定的，用于調(diào)整項目計劃或應(yīng)對假設(shè)不成立帶來的風險。

假設(shè)日志的使用有助于項目團隊更好地識別和管理項目中的風險，增強項目團隊的溝通和協(xié)作，通過共享假設(shè)和驗證結(jié)果，促進團隊成員之間的理解和配合。此外，假設(shè)日志還作為項目文檔的一部分，為項目審計和回顧提供重要的參考依據(jù)。

二、除外責任

除外責任在項目管理中同樣重要，它明確說明了哪些工作不屬于項目范圍。這有助于防止范圍蔓延，確保項目團隊集中精力完成核心目標。除外責任可能包括特定功能的排除、特定風險的不承擔，或是特定任務(wù)的不執(zhí)行。

除外責任在項目范圍說明書中有明確的體現(xiàn)，它確保了所有項目干系人對項目的目標和范圍有一致的理解。通過明確項目的邊界，除外責任有助于防止范圍蔓延，并為項目經(jīng)理和干系人提供信息，支持項目過程中的決策制定。此外，除外責任還作為一個溝通工具，幫助項目團隊與干系人之間建立有效的溝通，共同管理相關(guān)方的期望。