PMP^®應(yīng)急儲(chǔ)備、管理儲(chǔ)備、成本基準(zhǔn)的關(guān)系

在PMP^®(項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證)體系中，應(yīng)急儲(chǔ)備、管理儲(chǔ)備和成本基準(zhǔn)是項(xiàng)目成本管理的核心概念，它們共同構(gòu)成了項(xiàng)目成本控制的框架。以下是對這三個(gè)概念的詳細(xì)解釋：

一、成本基準(zhǔn)

成本基準(zhǔn)是經(jīng)批準(zhǔn)的、按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算，是項(xiàng)目成本控制的基準(zhǔn)線。它不包括任何管理儲(chǔ)備，但通常包含應(yīng)急儲(chǔ)備。成本基準(zhǔn)是項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行成本控制的重要依據(jù)，通過與實(shí)際成本進(jìn)行比較，項(xiàng)目經(jīng)理可以分析成本偏差的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本控制。

二、應(yīng)急儲(chǔ)備

應(yīng)急儲(chǔ)備是項(xiàng)目管理中為已知的未知風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留的預(yù)算或時(shí)間，用于應(yīng)對那些已經(jīng)識別但尚未完全量化的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)可能是項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量或范圍等方面的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)急儲(chǔ)備通常包含在項(xiàng)目的成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)中，由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理。當(dāng)項(xiàng)目中出現(xiàn)已經(jīng)識別的風(fēng)險(xiǎn)，并且這些風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目產(chǎn)生影響時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可以動(dòng)用應(yīng)急儲(chǔ)備來應(yīng)對。然而，動(dòng)用應(yīng)急儲(chǔ)備可能需要遵循項(xiàng)目管理計(jì)劃中定義的變更控制流程，這取決于項(xiàng)目的具體政策和程序。

三、管理儲(chǔ)備

管理儲(chǔ)備是為管理控制的目的而特別留出的項(xiàng)目預(yù)算，用來應(yīng)對項(xiàng)目范圍中不可預(yù)見的工作。這些工作可能是項(xiàng)目初期無法預(yù)見或量化的，因此需要在項(xiàng)目預(yù)算中留出一定的余地以應(yīng)對。管理儲(chǔ)備不包括在進(jìn)度基準(zhǔn)中，也不屬于成本績效基準(zhǔn)的一部分。動(dòng)用管理儲(chǔ)備通常需要得到項(xiàng)目高級管理層或相關(guān)利益方的批準(zhǔn)。當(dāng)需要?jiǎng)佑霉芾韮?chǔ)備來應(yīng)對不可預(yù)見的工作時(shí)，就需要把管理儲(chǔ)備增加到成本基準(zhǔn)中去，從而導(dǎo)致成本基準(zhǔn)的變更。

四、三者之間的關(guān)系

成本基準(zhǔn)是核心：成本基準(zhǔn)是項(xiàng)目成本控制的基準(zhǔn)線，它包括了項(xiàng)目的預(yù)計(jì)成本、成本偏差分析和成本控制計(jì)劃等內(nèi)容。應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備都是基于成本基準(zhǔn)而設(shè)立的。

應(yīng)急儲(chǔ)備應(yīng)對已知風(fēng)險(xiǎn)：應(yīng)急儲(chǔ)備是為了應(yīng)對已知的未知風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立的，它包含在成本基準(zhǔn)中，由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理。當(dāng)項(xiàng)目中出現(xiàn)已識別的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可以動(dòng)用應(yīng)急儲(chǔ)備來應(yīng)對。

管理儲(chǔ)備應(yīng)對未知風(fēng)險(xiǎn)：管理儲(chǔ)備是為了應(yīng)對未知的未知風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立的，它不包括在成本基準(zhǔn)中。當(dāng)需要應(yīng)對不可預(yù)見的工作時(shí)，可以動(dòng)用管理儲(chǔ)備，但這需要得到項(xiàng)目高級管理層或相關(guān)利益方的批準(zhǔn)，并會(huì)導(dǎo)致成本基準(zhǔn)的變更。

綜上所述，應(yīng)急儲(chǔ)備、管理儲(chǔ)備和成本基準(zhǔn)在PMP^®項(xiàng)目成本管理中扮演著重要的角色。它們共同構(gòu)成了項(xiàng)目成本控制的框架，為項(xiàng)目經(jīng)理提供了有效的成本控制手段。