PMP^®估算成本和制定成本的區(qū)別

在項目管理專業(yè)（PMP^®）認證中，成本管理和成本控制是確保項目在預算內完成的關鍵環(huán)節(jié)。其中，“估算成本”和“制定成本”是兩個不同的步驟，它們在項目成本管理過程中扮演著各自獨特的角色。

一、估算成本（Estimate Costs）

估算成本是項目成本管理過程中的第一個步驟，它涉及對完成項目活動所需資金的近似估算。這個過程使用多種工具和技術來預測項目成本，包括但不限于：

1.類比估算：基于以往類似項目的參數或指標進行成本估算。

2.參數估算：利用歷史數據和其他變量之間的統計關系來估算成本。

3.三點估算：考慮不確定性和風險，使用最樂觀、最悲觀和最可能的估算值來計算預期成本。

4.自下而上估算：通過對工作包或活動的成本進行詳細估算，然后將這些估算匯總。

二、制定成本（Determining Budget）

制定成本，也稱為制定預算，是在估算成本之后的一個步驟。它涉及將所有單個活動或工作包的估算成本匯總起來，建立一個經批準的成本基準。這個過程包括：

1.成本匯總：將成本估算逐層累加，形成項目的總成本。

2.歷史信息審核：使用項目特征通過數學模型預測項目總成本。

3.資金限制平衡：根據項目資金的限制，平衡資金分配。

融資：為項目獲取外部資金，特別是對于大型長期項目。

三、主要區(qū)別

1.目的：估算成本的目的是預測項目成本，而制定成本的目的是建立一個經過批準的成本基準，作為項目支出的上限。

2.過程：估算成本是一個分析和預測的過程，而制定成本則是一個匯總和審批的過程。

3.輸出：估算成本的輸出是成本估算，它提供了對項目成本的初步理解；制定成本的輸出是成本基準，它是一個正式的、經批準的預算計劃。

4.精確度：估算成本在項目早期進行，可能不夠精確；制定成本則在項目計劃階段后期進行，基于更詳細的估算，因此更為精確。

5.變更控制：成本基準一旦制定，任何對其的變更都需要通過正式的變更控制過程。

估算成本和制定成本是項目成本管理中的兩個關鍵步驟，它們共同確保項目能夠在預算內完成。估算成本為項目提供了成本預測，而制定成本則為項目提供了一個正式的預算計劃。項目經理必須理解這兩個過程的區(qū)別，并在項目實踐中有效地應用它們，以實現成本效益和控制成本超支的風險。