PMP®(Project Management Professional®)風險應對策略是項目管理中針對識別出的風險所采取的一系列措施和策略,以確保項目能夠順利實施并達成預期目標。常見的PMP®風險應對策略主要包括以下幾種:
1. 風險規(guī)避
定義:通過變更項目計劃來消除風險的威脅,使項目免受風險的影響。
應用場景:適用于風險發(fā)生概率高且影響程度大的情況。
實施方式:例如,在項目早期階段進行詳細的技術(shù)和可行性研究,以避免技術(shù)上的風險;或者通過修改項目范圍、調(diào)整項目時間或成本等方式來規(guī)避風險。
2. 風險轉(zhuǎn)移
定義:將風險的后果和責任轉(zhuǎn)移給第三方,以降低自身承擔的風險。
應用場景:適用于風險發(fā)生概率較高但項目團隊無法直接控制的情況。
實施方式:例如,通過合同將部分工作包給其他組織或公司來轉(zhuǎn)移潛在的風險;購買保險以轉(zhuǎn)移財務風險;使用履約保函、擔保書等金融工具來轉(zhuǎn)移合同風險等。
3. 風險減輕
定義:通過降低風險發(fā)生的概率或減少風險的影響程度來降低風險的威脅。
應用場景:適用于風險發(fā)生概率較高且項目團隊有能力采取措施減輕其影響的情況。
實施方式:例如,通過制定詳細的計劃和流程來減輕項目進度延遲的風險;加強項目管理、提高團隊技能、增加資源投入等方式來降低風險發(fā)生的概率或減輕其影響。
4. 風險接受
定義:接受項目中存在的風險,并為此制定應急計劃以應對可能的后果。
應用場景:適用于風險發(fā)生概率低或影響程度小,或者項目團隊無法規(guī)避、轉(zhuǎn)移或減輕的風險。
實施方式:例如,制定預算儲備金以應對未預見到的成本超支或進度延遲的風險;制定應急計劃以應對突發(fā)事件等。風險接受可以是主動的,也可以是被動的。主動接受風險意味著項目團隊已經(jīng)為風險的發(fā)生做好了準備,并制定了相應的應對措施;被動接受風險則意味著項目團隊沒有采取任何措施來規(guī)避、轉(zhuǎn)移或減輕風險,而是選擇承擔其后果。
5. 應急計劃
定義:在項目實施過程中,針對已識別的風險而制定的應對措施。
內(nèi)容:應急計劃應該明確風險的性質(zhì)和影響程度,確定應急響應的組織架構(gòu)和責任分工,制定具體的應急措施和實施方案,確定資源需求和預算安排,并對應急計劃進行定期的評審和更新。
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