倒大霉！項(xiàng)目經(jīng)理的大破防時(shí)刻，有一個(gè)就夠難的了！

項(xiàng)目經(jīng)理可真是一個(gè)神奇的崗位，聽上去光鮮亮麗，好歹也是個(gè)管理階層了。但只有你自己做的時(shí)候，才知道其中的酸甜苦辣，不僅事事都要管，還經(jīng)常遇到很多崩潰瞬間。??

一、項(xiàng)目不符合公司相關(guān)政策

公司相關(guān)政策是項(xiàng)目的基石，是所有工作的指導(dǎo)原則。一旦項(xiàng)目進(jìn)展與公司相關(guān)制度發(fā)生沖突，項(xiàng)目經(jīng)理便面臨巨大的壓力。這可能是因?yàn)槌跗谝?guī)劃時(shí)沒(méi)有充分考慮到制度的要求，或者在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了偏差。

解決方法：項(xiàng)目經(jīng)理提前了解清楚公司內(nèi)有哪些與風(fēng)險(xiǎn)管理的政策和相關(guān)要求，更要掌握項(xiàng)目的具體特點(diǎn)，如項(xiàng)目產(chǎn)品的創(chuàng)新性，復(fù)雜程度、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和客戶的特點(diǎn)等。并與相關(guān)利益方溝通，確保項(xiàng)目方向與公司戰(zhàn)略一致。

二、項(xiàng)目資源難以調(diào)配

資源是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。無(wú)論是人力資源、技術(shù)資源還是物資資源，一旦出現(xiàn)短缺或調(diào)配不當(dāng)，項(xiàng)目就會(huì)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理在資源協(xié)調(diào)中常會(huì)遇到如人力流失、關(guān)鍵技術(shù)難以獲得、物資供應(yīng)不穩(wěn)等各種問(wèn)題。

解決方法：面對(duì)不同的情況進(jìn)行不同的處理方式。

第一種情況是：公司正在開展的項(xiàng)目超出了公司能夠承受的范圍，現(xiàn)有資源無(wú)法滿足多個(gè)項(xiàng)目開展的資源需求，且其他替代資源也無(wú)法及時(shí)獲取的情況。這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理就可以趁早停止，避免更大的損失。

第二種情況是：公司有豐富的資源，只是分配不均。那這種情況下，項(xiàng)目經(jīng)理需要發(fā)揮自己的溝通與協(xié)調(diào)能力，與各個(gè)部門甚至外部合作伙伴進(jìn)行深入溝通，確保資源的及時(shí)到位。

三、溝通困難重重

在項(xiàng)目管理中，溝通是至關(guān)重要的一環(huán)。特別是在項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)崗位，工作中所涉及溝通交流的環(huán)節(jié)非常多，需要與不同行業(yè)的人員打交道。

很多時(shí)候，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部、部門間或組織與外部利益相關(guān)方的溝通障礙卻常常讓項(xiàng)目經(jīng)理頭疼。信息傳遞不及時(shí)、誤解和語(yǔ)言障礙等問(wèn)題可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度受阻、成本增加甚至失敗。

解決方法：項(xiàng)目經(jīng)理需要定期組織溝通會(huì)議，確保信息的準(zhǔn)確傳遞，同時(shí)掌握有效的溝通技巧，化解矛盾和誤解。

在與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)明確地讓團(tuán)隊(duì)成員知道這個(gè)項(xiàng)目做的是什么和各自要做什么，做到什么程度等內(nèi)容。

在與客戶溝通時(shí)需換位思考，主動(dòng)與客戶聯(lián)系，讓他們及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及遇到的問(wèn)題，客戶掌握的關(guān)于項(xiàng)目運(yùn)行情況的第一手資料應(yīng)該來(lái)自于項(xiàng)目經(jīng)理，因?yàn)榭蛻羰琼?xiàng)目的靈魂，沒(méi)有客戶就沒(méi)有項(xiàng)目。

四、團(tuán)隊(duì)成員互相踢皮球

團(tuán)隊(duì)成員間的信任和合作是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。然而，當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員間出現(xiàn)責(zé)任推諉、互相踢皮球的情況時(shí)。這種情況可能是因?yàn)槁氊?zé)不明確、激勵(lì)機(jī)制不足或者團(tuán)隊(duì)文化不健康所導(dǎo)致的。

解決方法：為了解決這一問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目未開始前，項(xiàng)目經(jīng)理就要制定詳細(xì)的項(xiàng)目職責(zé)分配，針對(duì)每一位項(xiàng)目成員的能力進(jìn)行合理的工作分配，明確每個(gè)人的職責(zé)和具體完成時(shí)間。

不僅要建立明確的職責(zé)分工，還要不斷強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)和激勵(lì)機(jī)制，確保團(tuán)隊(duì)成員能夠齊心協(xié)力推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展。