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項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目成本管理不等于【越省錢越好】項(xiàng)目成本管理應(yīng)確保項(xiàng)目在【批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)】完工，需考慮【全生命周期】成本(獲得、運(yùn)營、維護(hù))。包括過程組：

規(guī)劃成本管理(規(guī)劃)

估算成本(規(guī)劃)

制定預(yù)算(規(guī)劃)

控制成本(監(jiān)控)

一、規(guī)劃成本管理(規(guī)劃)

定義：確定如何估算、預(yù)算、管理、監(jiān)督和控制項(xiàng)目成本。

輸入：項(xiàng)目章程、項(xiàng)目管理計(jì)劃、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)。

輸出：成本管理計(jì)劃(成本管理其他三個(gè)過程的輸入，具體包含的內(nèi)容需要著一著)。

二、估算成本(規(guī)劃)

定義：對(duì)完成項(xiàng)目工作所需資源成本進(jìn)行近似估算。

工具與技術(shù)：

專家判斷：例如德爾菲技術(shù)(匿名、背靠背)。

類比估算(自上而下)：估算速度快，但是準(zhǔn)確性低。

參數(shù)估算：利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系及分析和其他變量。

自下而上估算(wbs)：估算最精確，但是速度慢。

三點(diǎn)估算：通過考慮估算中的不確定性與風(fēng)險(xiǎn)，使用三種估算值來界定活動(dòng)成本的近似區(qū)間，可以提高單點(diǎn)成本估算的準(zhǔn)確性，結(jié)果不是固定值，而是區(qū)間值。

相關(guān)公式：

期望值：Te=(P+4M+0)/6

標(biāo)準(zhǔn)差：δ=(P-0)/6

方差：δ2=[(P-0)/6]2

用三點(diǎn)估算計(jì)算出完成某活動(dòng)的的期望值，即有50%的可能性在該工期內(nèi)完成。

數(shù)據(jù)分析：儲(chǔ)備分析(應(yīng)急儲(chǔ)備應(yīng)對(duì)【已知-未知】風(fēng)險(xiǎn)；管理儲(chǔ)備應(yīng)對(duì)【未知-未知】風(fēng)險(xiǎn))

輸出：成本估算估算依據(jù)(均為制定預(yù)算過程的輸入文件)

三、制定預(yù)算(規(guī)劃)

匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本，建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。

項(xiàng)目預(yù)算=成本基準(zhǔn)+管理儲(chǔ)備

輸入：

成本管理計(jì)劃；范圍基準(zhǔn)；

活動(dòng)成本估算；估算依據(jù)；

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃；資源日歷；風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)；

協(xié)議；組織過程資產(chǎn)。

工具與技術(shù)：

成本匯總、儲(chǔ)備分析、專家判斷、歷史關(guān)系(類比估算、參數(shù)估算);

資金限制平衡：平衡資金的支出水平。

融資。

輸出：

成本基準(zhǔn)：經(jīng)過批準(zhǔn)的、按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算，不包含任何管理儲(chǔ)備，只有通過變更控制才能修改。其是不同進(jìn)度活動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算的綜合。

項(xiàng)目資金需求：根據(jù)成本基準(zhǔn)，確定總資金需求和階段性資金需求。成本基準(zhǔn)中既包括預(yù)計(jì)的指出，也包括預(yù)計(jì)的債務(wù)。

項(xiàng)目文件更新：風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、活動(dòng)成本估算、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

四、控制成本(監(jiān)控)

輸入：成本基準(zhǔn)、項(xiàng)目資金需求、工作績效數(shù)據(jù)

輸出：工作績效信息、成本預(yù)測(cè)

工具與技術(shù)：數(shù)據(jù)分析(包括：掙值分析、偏差分析、趨勢(shì)分析、儲(chǔ)備分析)、完工尚需績效指數(shù)等。

掙值分析(EVA)：將實(shí)際進(jìn)度和成本績效與績效測(cè)量基準(zhǔn)比較

某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上：

掙值分析三個(gè)指標(biāo)

計(jì)劃價(jià)值PV：應(yīng)該干了值多少錢的活//planned value

凈值EV實(shí)際干了值多少錢的活//earned value

實(shí)際成本AC：實(shí)際花了多少錢//actual cost

兩個(gè)偏差，小于0都代表不好：超預(yù)算，進(jìn)度落后。

成本偏差CV=EV-AC

進(jìn)度偏差SV=EV-PV

兩個(gè)指數(shù)，小于1都代表不好：超預(yù)算，進(jìn)度落后。

成本績效指數(shù)CPI=EV/AC

進(jìn)度績效指數(shù)SPI=EV/PV

一個(gè)項(xiàng)目不能單說一個(gè)，要成本、進(jìn)度都要同時(shí)考慮，都等于0是最好的。

正值曲線又叫香蕉曲線，香蕉越瘦越好，代表偏差小。