PMP^®考前沖刺：項目進度管理

項目進度管理

項目進度管理是指在項目執(zhí)行過程中，對項目進展情況進行規(guī)劃、監(jiān)控、控制和調(diào)整的過程。它具體包括規(guī)劃進度管理→定義活動→排列活動順序→估算活動持續(xù)時間→制定進度計劃→控制進度等六個環(huán)節(jié)。

項目進度管理的目的是確保項目在時間上按照計劃進行，提高項目執(zhí)行效率和減少風險。

步驟一：規(guī)劃進度管理

規(guī)劃進度管理是指規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。它的作用在于為整個項目期間的進度管理提供指南和方向。

進度管理計劃通常都會規(guī)定以下內(nèi)容：

項目進度模型的確定、項目進度模型維護、準確度、計量單位、組織程序鏈接、進度計劃的發(fā)布和迭代長度、績效測量規(guī)則、控制臨界值、報告格式、績效測量規(guī)則等內(nèi)容

步驟二：定義活動

定義活動是指識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。在這個過程中將工作包分解為進度活動，以此作為項目進度估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)。

重要知識點：分解VS滾動式規(guī)劃

步驟三：排列活動順序

排列活動順序是指識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程。它定義工作之間的邏輯順序，以便在既定的所有項目制約因素下獲得更高的效率。

關(guān)鍵知識點：緊前緊后(提前量與滯后量)

步驟四：估算活動持續(xù)時間

根據(jù)資源估算的結(jié)果估算完成單項活動所需工作時段，主要用來確定完成每個活動所需花費的時間量。

關(guān)鍵知識點：時間估算方法

步驟五：制定進度計劃

進度計劃用來分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素，通過創(chuàng)建進度模型，從而落實項目執(zhí)行和監(jiān)控。

關(guān)鍵知識點：

●資源平衡VS資源平滑

資源優(yōu)化用于調(diào)整活動的開始和完成日期，以調(diào)整計劃使用的資源，使其等于或少于可用的資源。資源平衡導致關(guān)鍵路徑改變，資源平滑不會改變關(guān)鍵路徑。

●趕工VS快速跟進

趕工：通過權(quán)衡成本與進度，確定如何以最小的成本來最大限度地壓縮進度，但成本增加，只適用于增加資源就能縮短時間的活動。

快速跟進：把正常情況下按順序執(zhí)行的活動或者階段并行執(zhí)行，但容易造成返工風險增加。

步驟六：控制進度

控制進度是指監(jiān)督項目狀態(tài)、更新項目進度和管理進度基準變更的過程。目標在于在整個項目期間保持對進度基準的維護。

關(guān)鍵知識點：

●先評估后行動，有變更走流程

例如非關(guān)鍵路徑上的某個活動發(fā)生較長時間的延誤，可能并不會對整體項目進度產(chǎn)生影響;而某個關(guān)鍵或次關(guān)鍵活動的少許延誤，卻可能需要立即采取行動。