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知識(shí)點(diǎn):信息處理能力之?dāng)?shù)據(jù)計(jì)算及分析
數(shù)據(jù)計(jì)算及分析——Excel
數(shù)據(jù)計(jì)算及分析:工作表的格式化、公式與函數(shù)、圖表、排序與篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表
工作表的格式化
格式化功能包括:字體設(shè)置、單元格設(shè)置、對(duì)齊方式、小數(shù)位數(shù)、邊框設(shè)置等,可使工作表外觀整齊美觀、重點(diǎn)突出。
打開(kāi)"開(kāi)始"選項(xiàng)卡,可在“字體”、“對(duì)齊方式”、“數(shù)字”選項(xiàng)組中選擇相應(yīng)的按鈕進(jìn)行設(shè)置。
如果要進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置,可點(diǎn)擊選項(xiàng)組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器。
公式與函數(shù)
Excel提供了完整的計(jì)算功能,利用公式和函數(shù)可方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。
可以在單元格中手工輸入公式,注意:一定要以等號(hào)“=”開(kāi)頭。
使用函數(shù)時(shí),可打開(kāi)"公式"選項(xiàng)卡,在“函數(shù)庫(kù)”選項(xiàng)組中,選擇相應(yīng)分類的函數(shù)即可。
圖表
Excel提供多種圖表類型和格式,幫助用戶以圖形的方式來(lái)表示數(shù)據(jù)。
先選中數(shù)據(jù)清單中任一單元格 ,再打開(kāi)"插入"
選項(xiàng)卡,在“圖表”選項(xiàng)組中選擇相應(yīng)類型的圖表。
排序與篩選
通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選,可以幫助用戶方便地查看數(shù)據(jù)。
先選中數(shù)據(jù)區(qū)任一單元格 ,再打開(kāi)"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,在“排序和篩選”選項(xiàng)組中,選擇排序或篩選按鈕。
分類匯總
分類匯總可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組,并對(duì)每組數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
先選中分組列中的任一單元格 ,打開(kāi)"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,在“排序與篩選”選項(xiàng)組中,選擇升序或降序按鈕。
在“分級(jí)顯示”選項(xiàng)組中,選擇“分類匯總”按鈕。
數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表為用戶提供了更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。
先選中數(shù)據(jù)區(qū)任一單元格 ,再打開(kāi)"插入"選項(xiàng)卡,在“表格”選項(xiàng)組中,選擇“數(shù)據(jù)透視表” 按鈕。根據(jù)提示步驟操作即可。
知識(shí)點(diǎn)練習(xí)
1、在Excel中,下列方法可實(shí)現(xiàn)快速查找滿足條件的數(shù)據(jù)內(nèi)容的是( )。
A、排序
B、自動(dòng)篩選
C、數(shù)據(jù)單
D、分類匯總
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