東北石油大學(xué)2022屆畢業(yè)研究生填報檔案郵寄信息的通知

2022屆畢業(yè)研究生：

2022屆畢業(yè)研究生檔案全部以EMS特快專遞的形式寄出，為保證所有本畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作能夠及時準(zhǔn)確進(jìn)行，現(xiàn)將畢業(yè)研究生檔案郵寄信息的填報工作安排如下：

一、檔案轉(zhuǎn)遞類型

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞一般分以下幾種情況：

1、已就業(yè)且單位有人事權(quán)且接收人事關(guān)系的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位，檔案轉(zhuǎn)遞信息應(yīng)按照工作單位要求填報。

2、已就業(yè)且單位不接收人事關(guān)系的，檔案遷回原籍或托管到就業(yè)地的人才機構(gòu)。

3、靈活就業(yè)、自由職業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)，檔案可遷回原籍，也可托管到工作地或創(chuàng)業(yè)地的人才機構(gòu)。

4、考取外校博士生的，應(yīng)按照錄取學(xué)校開具的調(diào)檔函填報(須提供錄取學(xué)校出具的調(diào)檔函)。

5、出國的、待就業(yè)的，檔案遷回原籍。

6、已錄取本校博士生的，郵寄地址填寫內(nèi)容：東北石油大學(xué)研究生部、王東晟、0459-6503422，備注寫上“已錄入為本校博士”。

7、已被我校人事處按照人事代理錄取的，備注寫上“已錄取本校人事代理”;已被我校人事處錄取的博士生備注寫上“已被我校博士引進(jìn)”，郵寄地址根據(jù)人事處提供的地址填寫。

8、定向生(個人檔案未到學(xué)校的)學(xué)籍檔案需攜帶單位出具的調(diào)檔函，提前與培養(yǎng)辦公室(0459-6503422)聯(lián)系辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。

遷回原籍的檔案轉(zhuǎn)寄信息應(yīng)按照人社局的要求填報。

提供接收函、調(diào)檔函的需將紙質(zhì)件交至培養(yǎng)辦公室(機關(guān)樓321)。

無論何種情況的檔案轉(zhuǎn)遞，所填信息均須經(jīng)過檔案接收單位確認(rèn)后再填報，否則由于信息填報不準(zhǔn)確造成的檔案退回甚至丟失等后果，由學(xué)生本人承擔(dān)。

二、檔案轉(zhuǎn)遞時間

2022屆畢業(yè)研究生檔案郵寄預(yù)計分3個批次進(jìn)行。

1、2022年7月初：接收檔案單位與報到證(派遣證)一致的學(xué)生;

2、2022年7月底：已完成改派且改派信息與報到證(派遣證)一致的學(xué)生;

3、2022年9月：其他特殊情況的學(xué)生，備注處寫入”特殊情況原因”。

三、填報方式和時間要求

1、除定向生(個人檔案未在學(xué)校)的其他畢業(yè)研究生均要通過掃描二維碼進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞信息的填報，如信息填寫錯誤，在截止日期前可重復(fù)修改，定向生無需掃碼填報信息。

2、第一批填報截止時間：2022年6月10日

第二批填報截止時間：2022年7月10日

第三批填報截止時間：2022年8月20日

第二批次郵寄的在7月10日前要重新通過二維碼填寫改派后檔案轉(zhuǎn)寄地址信息并將派遣批次改為第二批次。

未填報信息的將無法進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)寄，造成的一切后果由學(xué)生本人承擔(dān)。

四、檔案轉(zhuǎn)遞信息填寫要求

1、學(xué)生本人學(xué)號、姓名、聯(lián)系電話(必填字段)：聯(lián)系電話必須為現(xiàn)階段使用的電話號碼;

2、檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱(必填字段)：檔案接收單位提供;

3、檔案轉(zhuǎn)寄單位地址(必填字段)：檔案接收單位提供;

4、檔案轉(zhuǎn)寄接收人(必填字段)：檔案接收單位提供;

5、檔案轉(zhuǎn)寄單位聯(lián)系電話(必填字段)：檔案接收單位提供;

6、檔案轉(zhuǎn)寄批次(必填字段)：根據(jù)實際情況，第二批次郵寄的為改派的學(xué)生，如特殊情況可選擇延期至第三批次郵寄;

7、檔案轉(zhuǎn)遞備注(選填字段)：其他需要說明的情況。

五、相關(guān)說明

1、按照國家對畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的檔案可以保管二年的政策，我校開放“延遲轉(zhuǎn)遞”的申請通道。僅參軍入伍的、支教支邊的的同學(xué)可以選擇“延遲轉(zhuǎn)遞”，備注處寫明原因并寫入“延遲二年后轉(zhuǎn)遞”。二年到期后由學(xué)校按照學(xué)生登記的原戶籍所在地的檔案接收單位轉(zhuǎn)回原籍。申請“延遲轉(zhuǎn)遞”時請保持慎重和誠信原則，如果已經(jīng)就業(yè)卻申請延遲轉(zhuǎn)遞，造成檔案沒有及時轉(zhuǎn)出和以后利用檔案不便的，須自行承擔(dān)責(zé)任。

2、除考取本校博士研究生和申請檔案延遲轉(zhuǎn)遞的以外，其他所有2022屆應(yīng)屆畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學(xué))研究生的檔案都應(yīng)及時從我校轉(zhuǎn)出，出國留學(xué)和靈活就業(yè)的，不算未就業(yè)，檔案須及時轉(zhuǎn)出學(xué)校。

3、第一批次僅郵寄檔案接收單位與報到證一致的檔案，如不一致順延至第二批郵寄。確認(rèn)改派的學(xué)生檔案須選擇第二批次郵寄，其他信息按照已經(jīng)確定的檔案接收單位填寫。

4、待檔案轉(zhuǎn)遞成功之后，在研究生部官網(wǎng)公布物流單號查詢方式，學(xué)生可通過此信息查詢檔案轉(zhuǎn)遞進(jìn)展情況。

5、在學(xué)生畢業(yè)并就業(yè)后，其檔案尚在學(xué)校的情況算作滯留，學(xué)校已不是其理論上的檔案保管單位，以后將不再出具學(xué)生需要的相關(guān)證明。

畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞關(guān)系學(xué)生切身利益，請畢業(yè)研究生務(wù)必高度重視，做到真實準(zhǔn)確填報，確保檔案及時準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞到接收單位。

如有問題可聯(lián)系培養(yǎng)辦公室，聯(lián)系電話：0459-6503422。

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