上海交通大學(xué)2023年擬錄取博士研究生政審調(diào)檔及有關(guān)事項(xiàng)的通知

根據(jù)教育部和我校博士研究生招生管理規(guī)定，現(xiàn)就政審、調(diào)檔及定向協(xié)議簽署等有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、思想政治品德情況表

已被我校擬錄取的博士新生可于6月13日起登錄上海交通大學(xué)研招系統(tǒng)(http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/)下載《思想政治品德情況表》，打印后交人事檔案管理部門(mén)或工作單位的人事、政工部門(mén)，并請(qǐng)經(jīng)辦人準(zhǔn)確、快速辦理。新生在6月30日前將加蓋本人檔案或工作所在單位人事、政工部門(mén)印章的《思想政治品德情況表》寄送到所錄取學(xué)院研究生教務(wù)辦(郵寄地址詳見(jiàn)：http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/zsmlgl/zsml_bslxfscx.aspx)。

上海交通大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生不需要打印《思想政治品德情況表》。

醫(yī)學(xué)院《思想政治品德情況表》相關(guān)規(guī)定請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)：https://www.shsmu.edu.cn/yjsy/zsgz1.htm。

對(duì)于思想品德考核不合格者將取消錄取資格或?qū)W籍。

二、調(diào)檔函

全日制非定向研究生須將人事檔案調(diào)至我校。6月13日起全日制新生可登錄上海交通大學(xué)研招系統(tǒng)(http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/)下載《調(diào)檔函》，打印后交人事檔案管理部門(mén)或工作單位，并于8月31日前將人事檔案寄送至我校。其中：

1、校本部擬錄取研究生須將檔案寄送至上海交通大學(xué)人力資源處學(xué)生檔案室，具體地址：上海市閔行區(qū)東川路800號(hào)文博樓422辦公室，劉老師收，郵編：200240，電話：021-34204267，Email：liuxiaoqian616@sjtu.edu.cn。檔案室只接收兩種檔案專遞方式：“機(jī)密要件”或“學(xué)生EMS檔案專遞”，檔案到達(dá)情況請(qǐng)登錄上海交通大學(xué)人力資源處主頁(yè)—檔案查詢—新錄取學(xué)生檔案轉(zhuǎn)入—查詢，一般每周五更新。新生人事檔案按照國(guó)家檔案寄送相關(guān)規(guī)定由檔案保管單位統(tǒng)一寄送。

2、醫(yī)學(xué)院擬錄取研究生須將人事檔案和黨建材料寄送至上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)指委研究生輔導(dǎo)員辦公室，具體地址：上海市黃浦區(qū)重慶南路227號(hào)東4號(hào)樓303室，丁老師收，郵編：200025，聯(lián)系電話：63846590-776344，email：182861@shsmu.edu.cn。檔案到達(dá)情況請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)：xgb.shsmu.edu.cn通告欄。請(qǐng)務(wù)必告知原單位負(fù)責(zé)檔案寄送人員按照醫(yī)學(xué)院檔案接收地址進(jìn)行寄送;錄取類別為定向的學(xué)生不用調(diào)檔。

特別注意：①檔案已在我校的上海交通大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生無(wú)需提交《調(diào)檔函》(醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生考入校本部其他學(xué)院的需要提交);②錄取類別為定向的學(xué)生不需要調(diào)檔;③全日制非定向考生檔案必須調(diào)入上海交通大學(xué)，否則將取消錄取資格或?qū)W籍。

三、非全日制研究生定向培養(yǎng)協(xié)議書(shū)

6月13日起錄取為非全日制學(xué)習(xí)的新生可登錄上海交通大學(xué)研招系統(tǒng)(http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/)下載《上海交通大學(xué)博士研究生定向培養(yǎng)協(xié)議書(shū)》，本人親筆簽字，由新生在6月30日前先將加蓋本人工作所在單位或人事部門(mén)印章的《協(xié)議書(shū)》寄送到所錄取學(xué)院研究生教務(wù)辦(郵寄地址詳見(jiàn)：http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/zsmlgl/zsml_bslxfscx.aspx)。

四、少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃、科研機(jī)構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)專項(xiàng)計(jì)劃定向培養(yǎng)協(xié)議書(shū)

1、少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃考生需要簽署的《2023年少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃博士研究生定向協(xié)議書(shū)》近期將寄發(fā)，請(qǐng)考生本人簽字后交定向省、自治區(qū)、直轄市或新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育行政部門(mén)簽字蓋章，并于6月30日前寄回上海交大研招辦(郵寄地址：上海市閔行區(qū)東川路800號(hào)陳瑞球樓339，研招辦收)。

2、《上海交通大學(xué)與科研機(jī)構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生協(xié)議書(shū)》將郵件發(fā)送給考生，本人打印、簽字后交聯(lián)合培養(yǎng)單位簽字蓋章，并于6月30日前寄至上海交大研招辦(郵寄地址：上海市閔行區(qū)東川路800號(hào)陳瑞球樓339，研招辦收)。

五、退工證明

擬錄取為非定向博士的往屆生(2022年12月31日前取得碩士學(xué)位證書(shū)和畢業(yè)證書(shū))，須同時(shí)辦理辭工手續(xù)并將退工證明于8月31日前寄送到所錄取學(xué)院研究生教務(wù)辦(郵寄地址詳見(jiàn)：http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/zsmlgl/zsml_bslxfscx.aspx)。

六、錄取通知書(shū)地址確認(rèn)

在博士研究生擬錄取工作結(jié)束以及考生的《思想政治品德情況表》、《人事檔案》、《退工證明》、《定向協(xié)議書(shū)》等寄至我校后，學(xué)校將寄發(fā)錄取通知書(shū)，預(yù)計(jì)7月中旬。即日起至6月25日新生可登錄上海交通大學(xué)研招系統(tǒng)確認(rèn)錄取通知書(shū)收寄地址，新生如可進(jìn)入閔行校區(qū)也可選擇“自取”(不代為申請(qǐng)入校)。研招辦將按照考生修改確認(rèn)后的通信地址，通過(guò)郵政EMS快遞寄發(fā)錄取通知書(shū)。