摘要:職場競爭激烈,項目經(jīng)理需提升能力、匯報和復盤能力。采用SMART公示設定目標,用PREP模板匯報工作,利用GRAI法則進行復盤??蓪W習華為項目管理認證體系,提升實踐技能。
職場競爭激烈,很多項目經(jīng)理已經(jīng)在項目管理領域深耕好幾年了,但每月薪水連2萬都沒有,到底是哪里出了問題?今天小賽簡單來給大家分析一下。
一、能力是基礎,匯報是關鍵,復盤是重點
無論是在那個行業(yè)中,個人的能力都是最重要的。要想在項目管理領域中不斷晉升,能力提升是你的核心競爭力,是項目成功的基石,匯報溝通能力是取得成功的關鍵,工作復盤則是能夠幫助你不斷地總結經(jīng)驗,增強你的職場競爭力。
??達成共識,實現(xiàn)目標
在接受項目管理的工作時,項目經(jīng)理首先需要與上級領導共識工作標準,了解領導的需求以及最終想要達到的效果,根據(jù)其需求依照用SMART公示來安排接下來的工作:
?S-具體化:項目啟動,項目經(jīng)理應當明確項目的目標、具體范圍和交付時間。目標清晰化,讓團隊對項目的具體要求能夠清晰了解。
?M-可衡量:為了可以更好地完成項目目標,項目開展中能夠定量地評估項目的進度,可以將項目目標量化。使用指標和關鍵績效指標(KPIs)來衡量項目的進展和成果。
?A-可實現(xiàn):在制定目標前,項目經(jīng)理要綜合考慮團隊的能力、現(xiàn)有資源和公司策略,對項目開展中可能出現(xiàn)風險進行評估,用以確保項目目標是能夠?qū)崿F(xiàn)的。
?R-相關性:項目經(jīng)理需要清楚地理解到項目是如何對組織整體目標產(chǎn)生影響,這樣才能確保項目目標與組織戰(zhàn)略和利益相關。
?T-有時限:設定明確的項目時間表和截止日期。確保項目階段和關鍵里程碑都有明確的完成時間。
??匯報工作,突出結果
匯報,是項目經(jīng)理在管理中不可或缺的一環(huán)。有效的匯報才能夠展示項目經(jīng)理的工作能力的管理成果,讓領導充分了解到項目的進展,促進項目的推進工作。為了更高效地完成匯報工作,我們可以采用PREP的匯報模板。
?P-結論先行:在匯報工作中,開門見山,直接說明項目工作進展一切順利,符合預期。或是指明在項目進展中遇到的一些困難,但都已順利解決。
?R-陳述理由:說明進展順利的原因,比如:團隊協(xié)作加快效率、溝通順暢等等;同時也需要出現(xiàn)問題的原因,比如:資源有限分配不均等,后面重點說明你是采用那種方式來解決問題的,最后達到了什么樣的效果。
?A-舉例事實:項目進度超出預期,是因為溝通順暢的話,就要舉例說明一下,自己在團隊溝通中采用了在線協(xié)作的方式,減少溝通時間的同時,也提高了決策效率,進一步加快了項目的進度。
?R-再次總結:最后再次強調(diào)本次項目工作的重要性,以及自己有信心能夠帶領團隊如期完成項目目標,并達到預期效果。
??工作復盤,總結經(jīng)驗
想要漲薪,除了基本功和匯報能力外,項目經(jīng)理還有個最重要的工作——復盤。項目完成后,要及時總結自己在項目開展中存在哪些工作上的不足之處,以及采用的一些切實可行的管理方法,這為我們今后的工作提供寶貴的經(jīng)驗和借鑒。
復盤工作不知從何落實,大家可以套用“GRAI法則”來完成。
二、HCSA-PM助你落實項目
很多人都說自己拿到了PMP?證書,掌握最基本的項目管理知識理論,雖然能夠順利地開展項目管理工作,但在面對一些復雜環(huán)境時,卻還是不知所措,不能很好地將學到的知識理論運用到實際管理中。
能夠意味到這一點,這說明你的管理能力已經(jīng)達到了一個層次,急需進一步提升,建議可以通過更多地學習實踐來實現(xiàn)突破,比如:可以學習萃取了華為20多年ICT項目實戰(zhàn)經(jīng)驗的華為項目管理認證體系。
該認證體系源自于華為20多年項目管理實踐案例,致力打造“中國式項目管理”,更懂中國本土企業(yè)。相對于PMP?的理論知識,華為項目管理體系更注重案例拆解,重點培養(yǎng)學員項目管理實踐技能和方法的掌握程度,考后提供36套實用的工具和模板,學了就可以直接用。目前報名華為項目管理HCIA-PM并沒有明確的學歷和工作經(jīng)歷的要求,報名即可參加培訓。
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