2024年CSPM-3知識點串講：項目資源管理

一、項目資源管理概述

資源管理的目的：

確定在質(zhì)量和最佳使用方面交付項目范圍所需的資源。

資源管理應(yīng)是項目計劃的一個組成部分。

資源可以包括人員、設(shè)施、設(shè)備、材料、基礎(chǔ)設(shè)施和工具。

資源管理應(yīng)包括規(guī)劃、管理和控制資源，以確定實現(xiàn)項目目標所需的資源質(zhì)量、數(shù)量和必要的優(yōu)化。

二、規(guī)劃項目組織

宜根據(jù)完成工作所需的角色和責任，合理分配工作中涉及的人力資源。這些責任宜根據(jù)特定的項目組織進行定義，該組織可與適當?shù)墓ぷ骷墑e保持一致。

規(guī)劃項目組織要考慮的因素（包括但不限于）：

組織結(jié)構(gòu)

政策

項目環(huán)境

項目類型

利益相關(guān)方要考慮的需求、機會和要求

人力資源規(guī)劃和選擇要考慮的因素（包括但不限于）：

內(nèi)部或外部來源

能力

適用和相關(guān)的法律要求

聘用期限和時間

日歷

發(fā)展和培訓要求

三、組建團隊

組建團隊應(yīng)考慮：

組建團隊包括獲取所需的資源，并為他們提供開展工作的指導。宜確定工作地點、承諾、角色和責任，以及報告要求。

項目經(jīng)理宜確定項目團隊成員需要如何以及何時獲得并分配到項目中，以及他們宜如何以及何時從項目中釋放。

在某些情況下，項目經(jīng)理可能無法完全控制項目團隊成員的選擇。相關(guān)情況下，工作包負責人宜參與項目團隊成員的選擇，該團隊成員被指派負責其工作包。

通常宜在每個項目階段或階段開始時成立一個團隊工作包。如有必要，宜重新評估和修訂團隊組成。

在組建團隊時，項目經(jīng)理宜考慮技能和專業(yè)知識、文化、成本和團隊動態(tài)等因素。當組織內(nèi)沒有合適的人力資源時，宜考慮雇傭或承包資源。

四、組建團隊-虛擬團隊

具有共同目標、 在完成角色任務(wù)的過程中很少或沒有時間面對面工作的一群人

在組織內(nèi)部地處不同地理位置的員工之間組建團隊

為項目團隊增加特殊技能，即使相應(yīng)的專家不在同一地理區(qū)域l將在家辦公的員工納入團隊

在工作班次、工作小時或工作日不同的員工之間組建團隊

將行動不便者或殘疾人納入團隊

執(zhí)行那些原本會因差旅費用過高而被擱置或取消的項目

節(jié)省員工所需的辦公室和所有實物設(shè)備的開支

五、建設(shè)團隊

建設(shè)團隊旨在幫助團隊成員以團結(jié)協(xié)作的方式一起工作。這種發(fā)展應(yīng)該取決于員工的能力，并且可能需要以持續(xù)的方式改進團隊成員的績效和互動，以增強團隊合作、動機和績效。

宜在項目早期制定可接受行為的基本規(guī)則，以盡量減少誤解和沖突。宜確定能力差距，并通過適當?shù)呐嘤?、指導和其他舉措來填補，包括采取行動改善團隊動態(tài)和職業(yè)發(fā)展。

團隊章程包括：

?團隊價值觀

?溝通指南

?決策標準和過程

?沖突處理過程

?團隊會議指南

?團隊共識

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