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1、目的:使項目利益相關(guān)方的需求、收益和關(guān)注得到充分的識別、理解和解決,從而實現(xiàn)目標(biāo)。
2、內(nèi)容:識別和描述項目利益相關(guān)方。開展計劃的項目利益相關(guān)方管理活動,以確定和解決項目利益相關(guān)方的問題,并利用項目利益相關(guān)方的支持和溝通。
2、在整個項目過程中,應(yīng)確定、分析、記錄和讓項目利益相關(guān)方參與。
3、利益相關(guān)方的定義:對項目感興趣,可以影響,被受影響或認(rèn)為自己受到項目某方面影響的個人,團(tuán)體或組織。項目利益相關(guān)方可以在項目和組織內(nèi)部或外部。
4、利益相關(guān)方收益和參與的相關(guān)信息:興趣水平、影響力、期望和需求。
5、利益相關(guān)方宜包括但不限于:
1)項目投資方和項目團(tuán)隊;
2)客戶;
3)合作伙伴和供應(yīng)商;
4)特別的收益團(tuán)體或施加壓力的團(tuán)體;
5)監(jiān)管機構(gòu);
6)資金提供者;
7)股東;
1)相關(guān)外部第三方。
1、利益相關(guān)方的參與計劃宜考慮已確定的利益相關(guān)方、項目計劃和其他項目文件。
2、參與活動可以包括識別利益相關(guān)方關(guān)注的問題、解決問題和特定活動,如溝通,旨在讓關(guān)鍵利益相關(guān)方適當(dāng)參與決策或其他對項目成功至關(guān)重要的活動。
3、利益相關(guān)方問題宜通過外交、談判解決,必要時,宜根據(jù)規(guī)定的程序上報給更高級別的機構(gòu)?;蛘撸嫦嚓P(guān)方的問題可以通過請求個人或外部第三方的協(xié)助來解決項目的組織實施。解決利益相關(guān)方的問題可能導(dǎo)致更改申請文件。
4、溝通策劃宜與利益相關(guān)方的意愿相匹配需求和期望,包括反饋機制和有效性度量。
9、溝通宜側(cè)重于通過以下方式支持項目目標(biāo):
1)增進(jìn)各利益相關(guān)方之間的理解與合作;
2)提供及時、準(zhǔn)確、公正的信息;
3)設(shè)計溝通以最小化風(fēng)險。
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