錯賬更正的方法:有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
劃線更正法:結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,應當采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任,需要注意的是,更正時不得只劃銷錯誤數(shù)字,應將全部數(shù)字劃銷,并保持原有數(shù)字清晰可辨,以便審查。
紅字更正法,是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形:
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正方法:紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記入賬。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”,以沖銷多記金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
補充登記法,是指用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應記金額,而科目對應關系無誤時采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據(jù)以用藍字登記入賬。
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